Przy szczególnych wystąpieniach najwyższą forma przygotowania jest próba generalna w autentycznej Sali do podstawionego uczestnika/uczestników. Sprawdzamy w ten sposób tempo prowadzenia prezentacji, ćwiczymy luki w naszej argumentacji oraz oswajamy się z salą.
Każda prezentacja ma swoją klasyczną strukturę zawierającą wstęp rozwinięcie i zakończenie. Rozpisanie tych elementów wraz z czasem ich prowadzenia będzie naszym „rozkładem jazdy” według którego za chwilę wystąpimy.
Badania mówią, że to co wywiera wpływ na uczestników to głównie sposób przekazu a dopiero potem jego treść. Istotne jest tu tempo mówienia, ton głosu oraz stosowanie różnych technik takich jak na przykład metafora czy zadawanie pytań samemu sobie. Prowadząc wystąpienie dobrze jest współpracować z naszym audytorium wciągając je w interakcje. Najprostszą metoda jest odwołanie się do doświadczeń uczestników czy głosowanie poprzez podniesienie ręki. Utrzymujmy kontakt wzrokowy z uczestnikami nie zasadzie sztywnego wpatrywania się w grupę ale swobodnego przerzucania wzroku po uczestnikach (skanowanie). Pozwala nam to nie tylko na aktywizowanie uczestników ale również na odczytanie ich emocji i dopasowanie się do nich. Stosujmy pauzy, zawieszajmy głos oraz wprowadzajmy humor jako element rozluźniający.
Co więcej możemy wykorzystać przestrzeń i poruszać się po sali/podium. Zaawansowane techniki prezentacyjne demonstrują technikę kotwiczenia wzmacniającą nasz przekaz. Szczegóły tej techniki wykraczają poza zakres mojego opracowania. Ostatnim elementem jest radzenie sobie z naszym stresem, który nie opuszcza nawet najbardziej doświadczonych mówców. Odpowiedni poziom stresu mobilizuje nas do aktywności, zbyt wysoki paraliżuje. Jest wiele technik pomagających sobie poradzić ze stresem. Najszybsze i proste techniki to najczęściej regulacja oddechu oraz rozciąganie partii mięśni.
Myślę, że po zastosowanie tych różnych rad nasza prezentacja nie będzie już nas tak przerażała w końcu zawsze można przećwiczyć tę kompetencję podczas profesjonalnych szkoleń z wykorzystaniem kamery video.
Autor
Sylwester Pietrzyk
Certyfikowany Trener Biznesu
Właściciel ASPEKT usługi szkoleniowe
www.trenerbiznesu.com.pl
e-mail:spietrzyk@trenerbiznesu.com.pl
