Oczywiście nie dzieje się to z dnia na dzień. Prowadzenie pracowników tak, by utrzymywali wysoką efektywność to niewątpliwie długotrwały proces, w którym niezbędne jest podjęcie określonych działań. Podpowiadamy, jak zacząć korzystnie wpływać na zespół i jego pracę.

1. Poszukaj pozytywnej energii w sobie 

Jeśli szef nie ma w sobie odpowiedniego nastawienia, nie będzie go także w zespole – zauważa Joanna Żukowska ekspert międzynarodowego serwisu rekrutacyjnego MonsterPolska.pl.  Niezmotywowany przełożony, nie będzie w stanie nakłonić ludzi do wytężonej pracy – dodaje.  Pozytywna energia oraz postawa lidera są kluczowe w zarządzaniu zespołem, dlatego trzeba nad nimi pracować. Wzbudzanie w sobie optymizmu i zapału do wykonywanych zadań powinno być elementem codziennego dbania o siebie.Tak, jak pilnujemy zdrowej diety czy regularnych ćwiczeń, powinniśmy dbać o swoje pozytywne nastawienie do pracy. Szef powinien zarażać zespół entuzjazmem i być skupiony na wspólnym celu.

2. Nie wystarczy być trenerem, trzeba kibicować 

Zdarza się, że pracownicy nie wykorzystują w pełni swoich możliwości, bo brakuje im wiary w siebie. Bywa też, że nie zdają sobie sprawy z tego, co są w stanie osiągnąć. Prawdziwi liderzy powinni znać swój zespół i wiedzieć kogo, na co stać. Lider, jak prawdziwy kibic, powinien zarażać wiarą w zespół. To niezmiernie ważne, by umieć wzmocnić swoich ludzi. Muszą wiedzieć, że wierzymy, iż poradzą sobie z nowym projektem czy klientem. Nasza wiara może się przełożyć na ich pewność siebie.

3. Empatia się sprawdza 

Stara szkoła zarządzania radziła sięgać po negatywne wzmocnienia, by osiągać wyniki. To podejście okazało się nieefektywne. Nie dość, że nie poprawia osiągnięć, to wprowadza niezdrową atmosferę. To, co naprawdę procentuje to budowanie silnej relacji z zespołem, opartej na wzajemnym zrozumieniu. Do tego trzeba empatii i okazywania wsparcia. Pracownicy, którzy czują się rozumiani, dają z siebie więcej.

4. Ich zdrowie to priorytet 

Zdrowsi pracownicy pracują ciężej, realizują więcej zadań, a dodatkowo czują się szczęśliwsi. Warto o nich zadbać. Wystarczą małe udogodnienia – np. zdrowe przekąski w firmowej kuchni czy dłuższa przerwa. Jeśli pozwala na to budżet firmy, warto pomyśleć o dofinansowaniu pracownikom karnetu na siłownię, basen czy zajęcia fitness.

5. Dużo dobrych słów

Nigdy za wiele pozytywnej informacji zwrotnej – przekazujemy ją, kiedy tylko mamy okazję, w dużych i drobnych sprawach. Większość szefów zwraca się do pracowników tylko wtedy, kiedy ma do zakomunikowania coś negatywnego lub, kiedy chce skorygować czyjąś pracę. Nie chwalą nawet w połowie tak często, jak im się wydaje. Warto dawać przynajmniej trzy pozytywne uwagi na każdą negatywną.

6. Czasem warto usunąć się w cień  

Zostawmy zespół sam sobie. To może brzmieć, jak sprzeczne ze zdrowym rozsądkiem i intuicją, ale jest naprawdę skuteczne. Wycofywanie się to rzadko używane narzędzie motywowania ludzi. Najlepsi pracownicy potrzebują czasem przestrzeni, by rozwinąć skrzydła. Czują, że szef darzy ich zaufaniem i dają z siebie wszystko.

7. Dobre maniery zawsze w cenie 

Mówienie „proszę” i „dziękuję” to podstawa, także w słowniku lidera. Zwykłe „dziękuję” jest najprostszym sposobem pokazania zespołowi, że wiemy, jak dużo wysiłku wkłada w to, żeby wykonać swoje zadania. Komunikujemy im tym samym, że cenimy ich pracę. Doceniani pracownicy czują dumę z tego, co robią.

8. Drzwi zawsze otwarte 

Szef powinien być zawsze gotowy, by wesprzeć zespół. Mimo tego, że mamy napięty grafik, powinniśmy być otwarci na każdą, nawet niezapowiedzianą potrzebę rozmowy w cztery oczy z pracownikiem. Pilnujmy, by zasada otwartych drzwi nie była pustą deklaracją.

9. Każdy musi czuć się ważny 

Pracownicy powinni mieć jasność, jakie są cele firmy. Dzięki temu będą wiedzieć, jak układać swoją pracę, by nie marnować czasu na mniej istotne, drugorzędne działania. Ponadto, będą czuli się ważną częścią większej całość. Lider musi zadbać o to, żeby wiedzieli, że ich praca przekłada się na osiągnięcie wspólnego celu.

Źródło: MonsterPolska

Wpis 9 porad, jak skutecznie motywować zespół pojawił się pierwszy raz w Portal HR - HRtrendy.pl - aktualności i wydarzenia HR. Nowości z rynku pracy.

Odpowiednie zarządzanie zespołem w firmie jest podstawą. Najczęściej to manager działu odpowiada za skuteczne zmotywowanie pracowników do działania. Istnieje kilka metod mówiących o tym, jak można efektywnie zarządzać grupą, by przynieść zamierzone efekty. Warto jednak skupić się na podstawowych, na pierwszy rzut oka, błahych elementach, takich jak motywacja, poprawna komunikacja i delegowanie zadań po to, żeby w pełni być  zadowolonym z funkcjonowania swojego zespołu.

Okiem pracownika

Dla pracownika ważne jest to, aby po przyjściu do pracy nie czuć się skrępowanym. Wpływa na to w dużej mierze poprawna komunikacja z szefem, jak i całym zespołem. Dla coraz większej liczby pracowników liczy się również atmosfera w miejscu pracy, w którym spędzają razem 8h dziennie. Oprócz tego niezbędna jest współpraca oraz wymiana doświadczeń i wiedzy. Pomoże to nie tylko nowej osobie, ale może się też przełożyć na grupowe osiągnięcie sukcesu. Wielu pracowników skarży się, że nie potrafią współpracować, jeśli pojawia się zjawisko “wyścigu szczurów”. Dlatego dobrze jest, aby dążyć do osiągnięcia celu wyznaczonego przez pracodawcę całym zespołem. Mimo iż są to zupełne podstawy dla wielu firm naturalne, to nie wszystkie przedsiębiorstwa o nich pamiętają.

Okiem pracodawcy

Nie tylko pracownicy powinni dbać o prawidłową komunikację i relację z pracodawcą. Dla przełożonego co innego może wydawać się ważne w prawidłowym zarządzaniu zespołem, dlatego tak istotne jest, by wspierał się pomocą działu HR i badaniami satysfakcji wśród swoich pracowników. Niezbędne jest zwrócenie uwagi na kilka istotnych, mogących przynieść pozytywne korzyści aspektów takich jak:

•  mam dla Ciebie czas - okazanie pracownikowi wsparcia jest niezwykle istotne. Niech wie, że drzwi przełożonego są zawsze otwarte i może przyjść poprosić o poradę. W przypadku nowych pracowników ważną rolę odgrywa buddy, czyli osoba, która służy pomocą w etapie wdrożenia do firmy. Co ważne, nie powinno to być poświęcenie czasu w biegu, gdzieś na korytarzu. Jeśli pracodawcy zależy na tym, aby pracownik czuł się dobrze w firmie powinien znaleźć czas na to żeby wytłumaczyć, wdrożyć pracownika, przydzielić mu zadania, zapytać, jak sobie radzi itd., a także udzielić feedbacku po wykonanym zadaniu.

• burza mózgów - to, że jest lider w zespole nie znaczy, że sam musi podejmować wszystkie decyzje, które mają wpływ na poszczególne projekty. Burza mózgów to idealny sposób, aby wspólnie znaleźć rozwiązanie do problemu, wymyślić strategię, a nie przedstawiać gotowe rozwiązania. Burza mózgów uczy też wzajemnego szacunku i współpracy. Jeśli pracownik przyjdzie z pomysłem zmian, dobrze jeśli pracodawca je przemyśli, a nie od razu odrzuci. Należy wziąć pod uwagę wszystkie za i przeciw, oraz dokładnie je przedyskutować z osobami, które są zaangażowane w dany projekt.

• delegowanie zadań - to przełożony deleguje poszczególne zadania i to od niego zależy, jak będzie przebiegać ich realizacja. Dobrze, jeśli uczy i upoważnia swoich pracowników do coraz większej odpowiedzialności. Pracownik czuje się wtedy doceniony (ale nie rzucony od razu na głęboką wodę), a jednocześnie stawia wyżej poprzeczkę – sobie i innym. Lider powinien dzielić się swoją wiedzą i zachęcać do działania.

• integracja - w wielu firmach szef rzadko ma okazję, aby poznać się lepiej z pracownikami. A to błąd, znajomość pracownika z przełożonym nie może się kończyć na poznaniu go podczas rozmowy rekrutacyjnej. Każdy lepiej się czuje i działa efektywniej, jeśli nie odczuwa presji i skrępowania podczas rozmowy z pracodawcą. Można o to zadbać w łatwy sposób organizując wyjazdy integracyjne, czy chociażby gry nawet w godzinach pracy. Jest to miłe, a członkowie zespołu mają okazję się lepiej poznać i nie czują hierarchii. Gdy ludzie wiedzą, że mają bezwarunkowe poparcie, mogą wyznaczać sobie coraz odważniejsze cele i wyzwania.

To, jak jest prowadzone zarządzanie zespołem zależy także od chęci. Chęci ze strony głównie pracodawcy, ale też pracowników. Czasami wystarczy naprawienie błędów w komunikacji oraz spróbowanie innej metody motywowania pracowników, żeby zobaczyć korzyści i zrealizowane cele.

Źródło: BiuroPrasowe.pl

Wpis Zarządzanie zespołem – od czego zacząć? pojawił się pierwszy raz w Portal HR - HRtrendy.pl - aktualności i wydarzenia HR. Nowości z rynku pracy.

Wpis 3 sekrety pracy zespołowej [HUMOR] pojawił się pierwszy raz w Portal HR - HRtrendy.pl - aktualności i wydarzenia HR. Nowości z rynku pracy.