Ponad połowa pracujących Polaków (56%) zamierza skorzystać z dłuższego, obejmującego ponad 10 dni roboczych urlopu, w terminie od połowy czerwca do końca września*. Jest to duże wyzwanie dla pracodawców, polegające na konieczności zapewnienia zastępstw bez uszczerbku w prowadzonej działalności. Dlatego w czasie letnich miesięcy pojawia się wiele ofert pracy za pracowników przybywających na urlopach. Wiele z nich jest dobrze płatna.

- Jest kilka możliwości zapewnienia zastępstw dla nieobecnych pracowników. Zazwyczaj jest to powierzanie obowiązków osoby przebywającej na urlopie innemu pracownikowi zatrudnionemu w danej organizacji. Drugim sposobem jest zatrudnienie pracownika z zewnątrz na okres tymczasowy – mówi Tomasz Hanczarek, prezes WORK SERVICE S.A.

Na zastępstwa poszukiwani są nie tylko pracownicy do wykonywania najprostszych prac, ale również osoby wysoko wykwalifikowane, które posiadają konkretne umiejętności – na przykład księgowi. Dlatego prace sezonowe nie muszą być niskopłatne. Według danych zebranych przez WORK SERVICE, wśród popularnych ofert pracy na zastępstwo, najwięcej można zarobić w księgowości.

Pomocnik księgowy zarobi już 18 zł na godzinę, co daje ponad 140 zł za dzień pracy. Natomiast najmniejsze wynagrodzenie podczas zastępstw otrzymają ekspedienci i magazynierzy. Tu płaca minimalna wynosi 10 zł za godzinę. Równie często poszukiwani są pracownicy biurowi oraz produkcyjni. Zatrudnienie na zastępstwo obejmuje zazwyczaj czas od 2 do 6 tygodni.

Koszty zastępstw 

„Przyjęcie odpowiedniego modelu zarządzania zastępstwami jest szczególnie ważne w firmach produkcyjnych, infrastrukturze czy centrach usług, gdzie zatrzymanie procesu produkcji czy też dostarczania usług wiąże się często z ogromnymi kosztami. Dlatego kluczowe dla menadżerów jest odpowiednie zaplanowanie wraz z pracownikami urlopów i planów zastępstw. Wymaga to niejednokrotnie przyjęcia pracowników na zastępstwo znacznie wcześniej niż planowane urlopy, w celu ich przeszkolenia” – mówi Tomasz Hanczarek, prezes WORK SERVICE S.A.

„Takie planowanie jest ważne z uwagi na fakt, że czas urlopów letnich to często moment, w którym przedsiębiorcy ponoszą dodatkowe koszty związane z zastępstwami. Są to zarówno obciążenia finansowe wynikające z samych wynagrodzeń dla pracowników na zastępstwach, jak i koszty zmniejszonej wydajności pracy, ale także wydatki na proces rekrutacji. Warto również wspomnieć o wynagrodzeniach za nadgodziny, które przedsiębiorcy wypłacają pracownikom zastępującym nieobecnych kolegów” – dodaje.

Warto również pamiętać, że menadżerowie także wyjeżdżają na wakacje. Jeśli istnieje taka potrzeba ich obowiązki przejmuje np. szef równoległego działu. W przypadku dłuższych wyjazdów czy nieobecności spowodowanych chorobą potrzebne jest zastosowanie wcześniej wypracowanych i przyjętych rozwiązań w ramach zarządzania sukcesją.

Optymalizacja kosztów zastępstw

„Istnieje kilka możliwości optymalizacji kosztów, jakie ponoszą firmy w związku z procesami rekrutacji pracowników na zastępstwa. Pierwszą z nich jest stała umowa z firmą HR, która przeprowadza takie procesy rekrutacyjne. Drugim często praktykowanym rozwiązaniem jest budowanie bazy pracowników na zastępstwa.

Takie narzędzie jest bardzo przydatne nie tylko podczas nieobecności wakacyjnych, ale również zwolnień chorobowych. Kolejnym ciekawym rozwiązaniem jest umożliwienie podjęcia zastępstwa tylko krewnym zatrudnionych pracowników. Osoby te w pierwszej kolejności otrzymują propozycje pracy tymczasowej w danym przedsiębiorstwie.” – mówi Krzysztof Inglot, dyrektor Działu Rozwoju Rynków i rzecznik prasowy w WORK SERVICE S.A.

Dodatkowe korzyści pracy na zastępstwo 

Dla samego pracownika praca na zastępstwo ma wiele plusów. Umożliwia zdobycie doświadczenia w ramach własnych zainteresowań, a także pomaga podnieść kompetencje oraz nabyć nowe umiejętności. Ponadto pracę czasową łatwiej zdobyć niż pracę stałą, przy czym często wysokość wynagrodzenia jest porównywalna do pensji stałych pracowników. Nawet już przy czasie zastępstwa trwającym 2-3 tygodnie istnieje możliwość otrzymania dobrego wynagrodzenia. Praca na zastępstwo jest także dobrą okazją do nawiązywania nowych kontaktów, które mogą później zaowocować podjęciem stałej współpracy z danym pracodawcą.

Praca na zastępstwo jest w pierwszej kolejności atrakcyjna dla osób niezwiązanych stałymi umowami o pracę, które dysponują podczas wakacji wolnym czasem. Jest to szansa zarówno dla bezrobotnych, studentów, jak i emerytów szukających dodatkowego zarobku.

*Raport MillwardBrown przygotowany na zlecenie WORK SERVICE S.A. – Postawy Polaków wobec rynku pracy. Letnie wakacje 2014. Kwiecień 2014. 

***

Inf. prasowa Grupa Kapitałowa Work Service

Wpis [Strategie HR] Modele zarządzania zastępstwami pojawił się pierwszy raz w Portal HR - HRtrendy.pl - aktualności i wydarzenia HR. Nowości z rynku pracy.