Z okazji Dnia Pracoholików, który wypada 12 sierpnia 2014 r., dr hab. Witold Maciejewski, prof. SWPS, filolog, skandynawista SWPS mówi o tym, jakie są różnice w podejściu do pracy w Polsce i w Skandynawii oraz czy czas spędzony w pracy może wpływać na jej efektywność.

Przeczytaj również:
Pracoholizm osłabia efektywność i zdrowie pracowników [Wyniki badań]

Pracoholizm to nie kwestia nadgodzin i zaangażowania w pracę! [Fakty i mity]

Wpis Różnice w podejściu do pracy w Polsce i w Skandynawii – czas pracy a efektywność pojawił się pierwszy raz w Portal HR - HRtrendy.pl - aktualności i wydarzenia HR. Nowości z rynku pracy.

Mimo, że Polacy nadal są mało efektywni, to prognozy przewidują optymistyczny wzrost tego wskaźnika. Już w  2012 roku Polska osiągnęła największy w Europie wzrost wydajności pracy, który wynosił  prawie 6%. Kryzys gospodarczy, który był okresem redukcji zatrudnienia, a więc zwiększenia obowiązków pozostałych pracowników, powoli przestaje odciskać piętno na polityce personalnej firm. Wynagrodzenia stopniowo rosną – ale nadal ich niski poziom jest często wskazywany jako jeden z powodów naszej niższej wydajności.

Po stronie pracodawcy

Firmy coraz częściej zdają sobie sprawę, że muszą systemowo wspierać poprawę wydajności pracowników. Pracodawcy powinni zadbać o funkcjonalność biur – dostępność odpowiednio wyposażonego zaplecza socjalnego, przestrzeni dla każdego pracownika, po strefę do odpoczynku. Coraz częściej firmy gwarantują pakiety usług medycznych oraz karnety sportowe, a także elastyczne rozwiązania czasu pracy.

Motywatorem są też  premie i podwyżki. Rośnie też popularność pracy zdalnej, czyli tzw. telepracy. Warto jednak pamiętać, że nie dla każdego taka forma będzie najbardziej satysfakcjonująca. Niekiedy pracownicy bardziej cenią stabilność zatrudnienia, atmosferę w zespole czy możliwość rozwoju zawodowego. Kluczem do sukcesu jest indywidualne podejście do każdego pracownika – podkreśla Małgorzata Majewska, ekspert portalu monsterpolska.pl.

Zaplanuj każdy dzień

Podstawą dobrej organizacji jest nadanie poszczególnym zadaniom odpowiedniego priorytetu. Są obowiązki, którymi należy zająć się w miarę szybko, nad innymi można pochylić się w nieco późniejszym terminie.

Planowanie pracy wymaga dużej dyscypliny i zaangażowania, ale dzięki temu nie będziemy musieli notorycznie zostawać po godzinach. Kończąc dzień ze świadomością zrobienia wszystkiego na czas, czujemy zadowolenie i satysfakcję z dobrze zaplanowanych zadań – podkreśla Małgorzata Majewska, ekspert portalu monsterpolska.pl.

Często nadgodziny to też efekt przeciążenia pracą, którego powody są niezależne od pracownika – wtedy istotna jest negocjacja tego stanu z przełożonym.

Mądrze rozdzielaj zadania

Jeśli mamy szansę delegować niektóre zadania – warto to zrobić. Zmniejszy to liczbę naszych obowiązków i pozwoli skupić się na ważniejszych projektach. Należy jednak zachować ostrożność.

Kluczem jest rozsądek. Przekazujmy konkretne wytyczne, a w razie pytań współpracownika – bądźmy zawsze gotowi do udzielenia odpowiedzi. Pamiętajmy jednak, że nadmierna kontrola nie jest tutaj wskazana. Pozwólmy każdemu na pracę we własnym tempie i bez pośpiechu – sugeruje Małgorzata Majewska.

Wyeliminuj czasochłonne nawyki

Zbyt częste przerwy na kawę, papierosa albo przesiadywanie na portalach społecznościowych to skuteczni „pożeracze czasu”. Marnujemy czas na zbędne pogadanki ze współpracownikami, przez co tracimy wiele z dnia pracy, i w konsekwencji, musimy zostawać po godzinach.

Postaraj się tak zaplanować poranek, aby nie spóźniać się do pracy. Przychodząc na czas unikniesz stresu związanego z pojawieniem się zaległości i bardziej prawdopodobne jest to, że wyjdziesz z biura o czasie – podkreśla Małgorzata Majewska, ekspert portalu monsterpolska.pl.

Zadbaj o porządek

Proste rozwiązania są najbardziej skuteczne – warto zadbać o porządek w miejscu pracy. Osoby, które mają ład na biurku, potrafią szybciej zorganizować swoją pracę i nie tracą czasu na poszukiwanie niezbędnych dokumentów.

Stos piętrzących się papierów potrafi skutecznie zniechęcić każdego pracownika. Przyjemniej jest zabierać się do pracy, gdy na naszym biurku nie piętrzą się stosy papieru. Warto także pogrupować i odpowiednio opisać foldery oraz pliki na komputerze – gdy będziemy szukać odpowiedniego materiału do wydrukowania, bez trudu go znajdziemy  – radzi Małgorzata Majewska

Kluczem do zwiększenia wydajności jest również większe zaangażowanie nie tylko w swoje codzienne obowiązki, ale również życie firmy. Jeśli pracownik utożsamia się z organizacją, w której pracuje, zna jej cele i czuje, że jest częścią większej całości, to najczęściej jego praca przynosi lepsze efekty. Tutaj jednak istotna jest również rola pracodawcy, który taki system umie stworzyć.

Wpis Efektywność w pracy – kilka prostych sposobów pojawił się pierwszy raz w Portal HR - HRtrendy.pl - aktualności i wydarzenia HR. Nowości z rynku pracy.

PKB na 1 godzinę pracy to najbardziej miarodajny sposób wyrażania produktywności. W 2010 roku tak rozumiana wydajność pracy w Polsce wyniosła 54% unijnej średniej. – To bardzo niski wynik w porównaniu z innymi krajami Unii Europejskiej.

Gorszy uzyskały jedynie Łotwa (47%), Rumunia (43%) oraz Bułgaria (41%). Dobrą wiadomością jest to, że w latach 2000-2010 Polska poprawiła wydajność o 9 punktów procentowych. W zestawieniu krajów Wspólnoty awansowała tym samym o 2 „oczka” : z 4 na 6 pozycję od końca – komentuje Gabriela Jabłońska z portalu rynekpracy.pl

Jak kształtuje się wydajność pracy w poszczególnych częściach Polski? – Liderami są trzy województwa: mazowieckie, dolnośląskie oraz śląskie. W latach 2002-2009 wydajność najbardziej wzrosła w województwie mazowieckim – dodaje Jabłońska. Natomiast najmniej produktywne województwa w naszym kraju – lubelskie, podkarpackie, świętokrzyskie – właściwie nie odnotowały poprawy wskaźników wydajności. Różnice regionalne w rozwoju gospodarczym w analizowanym okresie uległy pogłębieniu.

Różnice międzyregionalne są silnie uzależnione od różnic w strukturach gospodarczych poszczególnych województw. Województwo o najwyższej wydajności w naszym kraju – mazowieckie – cechuje bardzo wysoka produktywność w sektorze przemysłowym.

*Raport Wydajność pracy w Polsce zawiera analizę tego wskaźnika od 2000 roku. W pierwszej jego części przedstawiono produktywność pracy w naszym kraju na tle innych państw Unii Europejskiej.

Posłużono się dwoma wskaźnikami: PKB przypadającym na 1 pracującego oraz PKB przypadającym na 1 przepracowaną godzinę. Druga część publikacji została poświęcona wydajności pracy w poszczególnych województwach Polski. Zastosowano wskaźnik: wartość dodana brutto przypadająca na 1 pracującego. W trzeciej części raportu zestawiono podstawowe statystyki wydajności pracy w polskim przemyśle.

Wpis Produktywność pracy piętą achillesową Polaków pojawił się pierwszy raz w Portal HR - HRtrendy.pl - aktualności i wydarzenia HR. Nowości z rynku pracy.