W czasach kiedy przywiązuje się tak dużą uwagę do prezencji, aby dostać wymarzone stanowisko nie wystarczą same kwalifikacje – znajomość zasad dotyczących ubioru i odpowiednie ich zastosowanie to kluczowy aspekt budowania naszego wizerunku podczas pierwszego spotkania z pracodawcą.

Pojęcie „dress code” stało się ostatnimi czasy niezwykle popularne. Co się za nim kryje? Czy biała bluzka u Pań i garnitur w przypadku Panów, to ciągle najlepszy wybór na rozmowę o pracę?

Jak Cię widzą, tak Cię piszą
Pierwsze 30 sekund od momentu spotkania to kluczowy moment w budowaniu naszego wizerunku w oczach rozmówcy. W czasie tej krótkiej chwili powinniśmy wywołać jak najlepsze wrażenie i przekonać o tym, że jesteśmy najlepszym kandydatem na stanowisko, o które się ubiegamy. Techniki zwracania na siebie uwagi bazują na komunikacji niewerbalnej. W tej sytuacji kluczem do sukcesu jest nasz wygląd oraz mowa ciała. Ludzie ubrani adekwatnie do sytuacji oraz potrafiący rzeczowo i kompetentnie prezentować swoją osobę, postrzegani są jako pewni siebie i wzbudzają pozytywne zainteresowanie.

Jaki strój wybrać na rozmowę kwalifikacyjną?
Przede wszystkim musimy pamiętać, że nie ma ubioru uniwersalnego, czyli takiego, który zda egzamin podczas każdej rozmowy kwalifikacyjnej.

Jeśli nie wiemy, czy w firmie obowiązuje jakiś dress code, to przed spotkaniem najlepiej zadzwonić do działu kadr i o to po prostu zapytać. Z mojego doświadczenia mogę powiedzieć, iż organizacje takie jak banki, instytucje publiczne czy urzędy preferują stroje o klasycznych, eleganckich krojach. Jeśli zaś chodzi o przedsiębiorstwa, w których doceniania jest kreatywność pracowników to można pokusić się o pewnego rodzaju kontrolowaną swobodę – oczywiście wszystko w granicach dobrego smaku

– mówi Marcin Skarżyński, ekspert z Broker HR.

Osoby ubiegające się o pracę w branży reklamowej mogą ubrać się mniej formalnie, jednak schludnie i ze znajomością najnowszych trendów. Jeśli będziemy starać się o zatrudnienie w instytucjach bardziej konserwatywnych, powinniśmy postawić na ubiór raczej formalny.

Stawiaj na klasykę
W przypadku Panów musi to być garnitur w jednym z trzech kolorów: szarym, granatowym lub brązowym oraz krawat. Jeśli chodzi o Panie świetnie sprawdzi się tutaj dobrze skrojona garsonka lub kostium. Niedopuszczalne są bluzki z dużymi dekoltami, nadmiar biżuterii oraz zbyt ostry makijaż. Decydując się na spódnicę, zawsze należy zakładać rajstopy.

W tego typu instytucjach, nawet w lecie nie jest dobrze widziane odkryte obuwie. Kobiety powinny także zwrócić uwagę na torebkę, którą zabierają ze sobą na rozmowę. Nie może być za duża, warto też zadbać o to aby była ona wykonana z dobrej jakości materiałów. Starając się o pracę za granicą powinniśmy przedtem zrobić szczegółowy research, dotyczący dress code’u obowiązującego w danym państwie. W krajach skandynawskich nie zwraca się szczególnej uwagi na ubiór, natomiast w Niemczech wręcz przeciwnie.

Kod ubioru
Wybierając strój na rozmowę kwalifikacyjną należy kierować się przede wszystkim umiarem oraz elegancją. Musimy przy tym zwrócić uwagę na najdrobniejsze detale. Źle wyprasowana koszula, odpięty guzik od spódnicy, brudne obuwie lub nieodpowiednia torebka to rzeczy, które odciągną uwagę rekrutera nawet od najbardziej przemyślanego ubioru.

Pracodawcy potrafią także ocenić pewne aspekty naszej osobowości na podstawie uczesania lub wyglądu dłoni. Starając się o pracę za granicą powinniśmy wcześniej dowiedzieć się, jakie zasady ubioru obowiązują w danym kraju. Przywiązujmy zatem wagę do szczegółów: dodatków, makijażu czy biżuterii. Nienaganny wygląd oraz adekwatne do sytuacji zachowanie, przyczynią się do odniesienia sukcesu i zatrudnienia na wybranym przez nas stanowisku.

Wpis Dress code na rozmowach kwalifikacyjnych [Poradnik] pojawił się pierwszy raz w Portal HR - HRtrendy.pl - aktualności i wydarzenia HR. Nowości z rynku pracy.

Dan Conway nadał sobie przydomek ekstremalnego poszukiwacza pracy. Na swojej stronie umieszcza kreatywne i zabawne filmiki, które mają mu pomóc w odnalezieniu wymarzonego zajęcia. www.theextremejobhunter.com

Wpis Jak kreatywnie szukać pracy? Dan Conway zna odpowiedź pojawił się pierwszy raz w Portal HR - HRtrendy.pl - aktualności i wydarzenia HR. Nowości z rynku pracy.

Paweł Gniazdowski
ekspert zarządzania karierą, szef Lee Hecht Harrison DBM w Polsce

Opinia publiczna wychodzi z założenia, że prezes czy dyrektor, który traci pracę na pewno „szybko sobie coś załatwi”. Poza tym to zazwyczaj człowiek już majętny, często odchodzący z dobrą odprawą i nawet jeśli będzie musiał „trochę poszukać” to i tak da sobie radę.

Sami menedżerowie, a zwłaszcza osoby, które podejmują decyzje o likwidacji stanowisk menedżerskich zdają się podzielać ten pogląd. Poziom zarobków menedżerów wyższych szczebli jest rzeczywiście wyższy, czasem znacznie, od średniej krajowej. Są to jednak często osoby obciążone również wysokimi, trudnymi do szybkiego zredukowania, kosztami stałymi.

Ponadto mamy dane GUSu wskazujące, że okres poszukiwania pracy na stanowiskach kierowniczych wynosił w Polsce w 2012 ponad 12 miesięcy (co wprawdzie koreluje z wysokością odpraw dla tych stanowisk, ale tylko w przypadku nielicznych, najbardziej hojnych firm).  Co więcej, od czasu do czasu pojawiają się artykuły i reportaże relacjonujące postawy menedżerów, którzy są na rynku już 2 lub 3 lata – w ostatnim okresie nie jest to zjawisko rzadkie.

Zbyt wysokie kompetenecje?

Istotą problemu menedżera, który nagle znajduje się na rynku pracy jest skądinąd widoczny gołym okiem fakt, że stanowisk menedżerskich jest w gospodarce znacznie mniej niż stanowisk specjalistycznych i operacyjnych. W związku z tym jest większa konkurencja i okres poszukiwania nowej pracy naturalnie się wydłuża. Można zapytać, czemu zatem menedżerowie nie schowają swojej „dumy” i nie zaczną aplikować na stanowiska niższe, aby skrócić poszukiwania?

Odpowiedź jest prosta – nawet jeśli próbują, to szybko przestają, bo nie mają szans. Bardzo niewielu pracodawców zdecyduje się na zatrudnienie na stanowisku specjalistycznym osobę, która pełniła funkcje menedżerskie.  Taki eksperyment zazwyczaj szybko kończy się niepowodzeniem.

Osoba, której doświadczenie zawodowe i dotychczasowa pozycja przewyższają oczekiwania często jest bardziej sfrustrowana niż zmotywowana, a jej przełożony, słusznie lub nie, obawia się konkurencji albo po prostu nie lubi czuć się ocenianym przez bardziej doświadczonego podwładnego.

O ile zatem pozbawiony pracy dyrektor nie zdecyduje się na założenie własnej firmy (jeśli ma pomysł i kapitał) lub (co rzadkie) nie postanowi schować CV i spróbować prac dorywczych w londyńskich pubach, jest skazany na poszukiwanie stanowiska podobnego do tego, które właśnie traci. Problem w tym, że tych stanowisk jest na ogół nie tak wiele, co więcej, przeważnie są obsadzone…
Złote czasy już minęły

Wielu menedżerów, rozpoczynających poszukiwania jest przekonanych, że „spotkam 3-4 headhunterów i coś się znajdzie„. Ten często słyszany przez nas pogląd bierze się z doświadczeń z przedkryzysowych czasów, często odległych, kiedy znajomość angielskiego i przyzwoita autoprezentacja wystarczyła, aby w ciągu kilku tygodni wybierać spośród kilku ofert.

Te czasy już nie wrócą, firm rekrutacyjnych prowadzących projekty związane z wysokimi stanowiskami jest w samej Warszawie przynajmniej 80. Znajomość angielskiego, MBA i staż menedżerski w renomowanej korporacji nie są już dziś niczym nadzwyczajnym. A i po kilkunastu latach kierowania innymi nie zawsze łatwo dopasować swoje zachowania do statusu kandydata do pracy, co nie pomaga w przejściu z sukcesem coraz bardziej rozbudowanych procesów rekrutacyjnych.
Rekrutacja menedżera – liczą się kontakty i wizerunek

Prawdziwym kapitałem menedżera na rynku pracy są jego kontakty, a najważniejszym atutem jest wizerunek. Wbrew obiegowym poglądom, przynajmniej w obszarze biznesu, menedżerowie w Polsce (i nie tylko) mają nieraz spore opory w wykorzystywaniu osobistych kontaktów do poszukiwania pracy. To kwestia przełamania wyolbrzymianej zresztą trudności w zwróceniu się do kogoś o pomoc i nieracjonalnego uznawania poszukiwania pracy za jakąś „skazę” na honorze.

To także potrzeba dużej determinacji, konsekwencji oraz określonych umiejętności, nie zawsze kształtowanych przez korporacje. Dobry plan networkingu, sensowne założenie o co prosić poszczególnych znajomych i konsekwencja w generowaniu spotkań jest może nie najkrótszą, ale statystycznie najbardziej skuteczną drogą do nowej pracy. Dodajmy przy tym, że naszą pierwszą radą dla menedżerów jest, aby nikogo nie prosili o załatwienie pracy – to zazwyczaj raczej droga do spalenia wielu kontaktów. Wg różnych badań networking jest źródłem nowej oferty dla przynajmniej 60% menedżerów w biznesie. Prawdopodobnie im dalej od biznesu, a bliżej sfery budżetowej czy polityki ten odsetek się zwiększa, co jest tematem na zupełnie inny artykuł.

Wizerunek menedżera na rynku pracy kształtuje się poprzez rozmowy i spotkania, które odbywa aby dotrzeć do informacji o ofertach lub samych ofert, dokumenty marketingowe (głównie CV), które udostępnia, a ostatnio także poprzez starannie zakomponowaną obecność w sieci, w tym w portalach społecznościowych.

Autoprezentacja i CV 

Wciąż  ostateczny sukces zależy od sposobu, w jaki menedżer potrafi zaprezentować się w bezpośrednim kontakcie z (kilkoma najczęściej) osobami, które decydują o obsadzie stanowisk. Stąd tak istotne jest przygotowanie odpowiedniej autoprezentacji, a ściślej i nowocześniej mówiąc, odpowiednich narracji związanych z przebiegiem swojej kariery, wyjaśnianiem jej punktów zwrotnych, prezentacji osiągnięć i kwalifikacji.

W czasach rosnącej konkurencji nawet względnie drobne błędy w używanych narracjach i odpowiedziach na niektóre pytania mogą doprowadzić do utraty możliwości podjęcia nowej pracy. Dobrze skomponowane CV jest często niezbędne, aby w ogóle mieć możliwość osobistego zaprezentowania się komukolwiek. Podobnie starannie przygotowana i spójna z CV obecność w sieci ułatwia bycie zidentyfikowanym przez potencjalnych pracodawców, którzy coraz częściej sięgają do portali typu LinkedIn czy Goldenline zanim jeszcze zlecą poszukiwania firmie rekrutacyjnej lub dadzą ogłoszenie.

A może nowy początek?

Coraz więcej dyrektorów, których utrata pracy dotknęła w dojrzalszym wieku, decyduje się na alternatywne ścieżki kariery. Stają się konsultantami, szukają krótkookresowych projektów czy kontraktów, przechodzą do służby publicznej czy „trzeciego sektora”. Czasem, gdy mają pomysł, pieniądze i pierwszych klientów, tworzą drobniejsze biznesy niekoniecznie związane z dotychczasowym profilem zawodowym czy branżą.

Przekonanie się do pracy o zazwyczaj mniejszym niż do tej pory rozmachu, w na ogół znacznie mniej licznych zespołach, przy niekoniecznie mniejszej, ale inaczej rozumianej odpowiedzialności, wymaga czasu i nieraz radykalnego przewartościowania celów życiowych. Powinno być również starannie przemyślane – nie jest to wcale łatwiejsza droga niż poszukiwanie kontynuacji w dotychczasowej roli.

Jednak wiele osób, które przeszły tę drogę deklaruje, że takie zwieńczenie kariery „przyszło w dobrym momencie” i pomogło po prostu wziąć więcej z życia. Stąd, inaczej niż jeszcze 10 lat temu, zmniejszenie skali działań coraz rzadziej uznawane jest za porażkę odchodzącego z korporacji menedżera. Przeciwnie, bywa rozwiązaniem uważanym przez wielu za modelowe.

Wpis Zwolnienie i rekrutacja menedżera [Komentarz eksperta] pojawił się pierwszy raz w Portal HR - HRtrendy.pl - aktualności i wydarzenia HR. Nowości z rynku pracy.

Rekruter poświęca średnio około 10 sekund na przejrzenie jednego CV z nadesłanych przez kandydatów do pracy, dlatego tak istotne jest pierwsze wrażenie. Należy zrobić wszystko, aby było ono pozytywne, gdyż drugiej szansy możemy nie dostać.

„Błędy w CV już na starcie skreślają specjalistę i menedżera ubiegającego się o pracę. Warto o tym pamiętać, szczególnie iż prognozowane spowolnienie gospodarcze na pewno w większym lub mniejszym stopniu odbije się na naszym rynku pracy i konkurencji wśród ekspertów” wyjaśnia Anna Wygaś, Konsultant zespołu Sales & Marketing z międzynarodowej firmy rekrutacyjnej HAYS Poland.

„Wbrew pozorom największa ilość błędów czy CV przesłanych na nieadekwatne stanowiska, pojawia się w czasach kryzysu, jak w 2009 roku, kiedy firmy zaczęły zwalniać pracowników i pracownicy w panice wysyłali swoje CV na wszystkie dostępne oferty, bez wcześniejszego sprawdzenia przygotowanych dokumentów”. I choć niektóre błędy mogą budzić uśmiech, bardzo często to właśnie z ich powodu kandydat może nie zostać zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną.

„Little Hairs” – BASIC

Jakie błędy najczęściej popełniają przyszli pracownicy? Wśród często występujących w CV można wymienić: mało czytelny układ życiorysu, nieprofesjonalne zdjęcie lub jego brak, zbyt długie CV, niepoprawny styl, za mało lub za dużo mało istotnych informacji w CV, nieaktualny numer kontaktowy i oczywiście najpopularniejsze literówki oraz błędy gramatyczne i ortograficzne, a także niestety kłamstwa bądź nieścisłości dotyczące umiejętności, wykształcenia czy doświadczenia, które są jednocześnie jednymi z najgorszych popełnianych przez kandydatów.

Nikogo nie trzeba dziś przekonywać jak istotna jest znajomość języków obcych, aby dostać dobrze płatną pracę. Minęły już czasy, kiedy znajomość języka sprawdzano podczas rozmowy kwalifikacyjnej, po czym pracownik nigdy nie miał więcej okazji, żeby wykorzystać posiadaną umiejętność.

Komunikacja z zagranicznymi oddziałami firmy, z jej zarządem lub ze strategicznymi klientami, szkolenia prowadzone za granicą lub przez międzynarodowego eksperta, praca nad wspólnymi projektami z osobami z zagranicy sprawiły, iż język obcy, najczęściej angielski, staje się niezbędny.

Kandydaci, których poziom znajomości języka obcego nie jest wystarczający, robią co mogą aby atrakcyjnie opisać swoje braki. Zdarzają się w CV takie wpisy jak: Spanish – survival (kandydat zapytany o co chodzi wytłumaczył, że potrafi powiedzieć „Dos cervezas, por favor” co oznacza „dwa piwa poproszę” ), język angielski – podstawowy, z tendencją do biegłości lub Pobyt w Irlandii zrobił swoje!. Anna Wygaś z HAYS Poland ostrzega przed bezmyślnym wrzucaniem CV do internetowego tłumacza i przepisywaniem wyników bez zastanowienia.

„Bezpłatne tłumacze online na pewno się przydadzą przy tworzeniu angielskiej czy innej wersji językowej naszego życiorysu, jednak nie należy zapominać o dokładnej jego weryfikacji.

W nadesłanych przez niektórych kandydatów CV znaleźć można takie „kreatywne” tłumaczenia jak: English – swimming albo liquid (w wolnym tłumaczeniu język angielski – płynnie), Little Hairs – Basic (co zapewne miało znaczyć: język włoski – podstawowy) czy company from about about (spółka z oo)” wymienia Anna Wygaś.

„Pracodawcy nie oczekują także, iż przetłumaczymy nasze adresy korespondencyjne, nazwy miast czy formułkę dotyczącą zapisu o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych, więc zostawmy je w języku polskim”.

EXCEL ALLELUJA I DO PRZODU!

Profil zawodowy czy nasze doświadczenie to elementy, które najbardziej wpłyną na podjęcie decyzji przez pracodawcę o zaproszeniu nas na rozmowę kwalifikacyjną. W związku z tym poświęćmy im jak najwięcej czasu.

Zbyt lakonicznym Doświadczenie zawodowe: bogate, Zainteresowania wszechstronne czy Doświadczenie: Robienie Audytów i milion innych. Excel alleluja i do przodu! nie przekonamy do siebie przyszłego szefa.

Używanie codziennego, zamiast bardziej biznesowego, języka na przykład Obowiązki: wysłuchiwanie problemów współpracowników, chwalenie i docenianie, ganienie i motywowanie, odnajdywanie rozwiązań dla problemów czy Świecenie oczarami przed zarządem w przypadku opóźnień również nie wygląda zbyt profesjonalnie.

Z drugiej strony strategia wypisywania wszystkich stanowisk, które zajmowaliśmy oraz potencjalnych zawodów, w których chcielibyśmy pracować lub o których marzyliśmy w dzieciństwie jak na przykład Menedżer Strategiczny, Menedżer Marketingu, Produktu i Marki, Menedżer Reklamy i Public Relations, Menedżer Sprzedaży, Reżyser Filmowy i Telewizyjny, Menedżer Produkcji Filmowej i Telewizyjnej. Pracownik biznesu i mediów.

Początkujący Prawnik i Inżynier Elektrotechnik. Skoncentrowany na jakości i rozwoju wiedzy, z pewnością nie odniesie sukcesu. Potencjalnemu pracodawcy wysyłamy sygnał, iż jesteśmy osobą niezdecydowaną, która nie ma pomysłu na siebie i swoją karierę, nie wie co chce w życiu robić, co osiągnąć.

„Wyjątek stanowią kreatywne zawody takie jak grafik czy pracownik agencji reklamy, w których należy wykazać się inwencją twórczą i ciekawymi pomysłami” dodaje Michał Młynarczyk, Dyrektor Zarządzający HAYS Poland.

„Niekonwencjonalna formuła Jestem bardzo elastyczny i mam otwarty umysł, mogę wyobrazić siebie pracującego jako: Biznesmen Milioner, Żołnierz, Nauczyciel, Człowiek Przyszłości, Szaman 21go wieku i wiele innych z podanymi przykładami naszych umiejętności przydatnych w wymienionych zawodach, z pewnością pozwoli wyróżnić się nam z tłumu”.

Profesjonalnie przygotowany list motywacyjny to kolejny klucz do odniesienia rekrutacyjnego sukcesu . Nawet interesujący życiorys, ale z dołączoną informacją w stylu: Witam ! Jestem zainteresowany pracą jako przedstawiciel handlowy. Spełniam wszystkie warunki, lecz oficjalnie nie posiadam doświadczenia, ale jeździłem dużo ze znajomym który jest przedstawicielem i ponoć się do tego nadaje zostanie odłożony na bok.

Najważniejsze po przygotowaniu CV jest jego uważne sprawdzenie. Warto prześledzić dokładnie pisownię i przeczytać życiorys oraz poprosić znajomego lub kogoś z rodziny, aby go również sprawdził. Błędy nie zawsze są oczywiste dla osoby, która je popełnia. Forma CV powinna być przejrzysta i zrozumiała, a fakty zaprezentowane w sposób jasny i zwięzły.

Michał Młynarczyk na koniec dodaje: „Aby proces rekrutacyjny był łatwy i przyjemny, w ostatnim czasie uaktualniliśmy nasz przewodnik dla kandydatów starających się o pracę. Fragmenty kompendium „Jak znaleźć wymarzoną pracę? Kieszonkowy poradnik dla kandydatów” opublikowaliśmy na naszej stronie www.hays.pl, a od grudnia papierowa wersja będzie także dostępna w naszych biurach”.

Przyszli pracownicy znajdą najistotniejsze wskazówki dotyczące nie tylko pisania CV, ale także odpowiedzi na pytania jak się przygotować do rozmowy kwalifikacyjnej, jak poradzić sobie z trudnymi pytaniami, jak złożyć wypowiedzenie, z klasą odejść z pracy i wreszcie jak zabłysnąć na początku współpracy z nowym pracodawcą.

Wpis Jakie błędy i gafy znaleźć można w CV ? pojawił się pierwszy raz w Portal HR - HRtrendy.pl - aktualności i wydarzenia HR. Nowości z rynku pracy.

Inny kandydat, odpowiadając na ogłoszenie napisał: „W obecnej sytuacji nie mam problemów z jakimkolwiek czytaniem, pisaniem czy też mówieniem”, przekonany, że to idealna autorekomendacja do pracy na stanowisku pracownika biurowego.

Kolejny kandydat pewien swoich umiejętności, ale nie do końca przekonany o tym co chciałby w życiu robić, postanowił zapytać o to… rekruterkę: „Miałem przyjemność kilka dni wcześniej przesłać Pani moje dokumenty i tak się teraz zastanawiam nad stanowiskiem pracy gdzie mógłbym się czuć naprawdę dobrze, problem w tym, że nie bardzo wiem jak nazwać albo jak szukać owego stanowiska. Jeśli miała by Pani jakieś sugestie był bym niezmiernie wdzięczny za okazaną pomoc.”

I jeszcze jeden przykład swoiście pojmowanej szczerości w CV. Kandydat napisał o swoim hobby: „uwielbiam chodzić w garniturach i podnosić swoje KLASYFIKACJE”
Natalia Tomasiewicz, specjalista ds. rekrutacji Work Express często spotyka się z jednym z podstawowych błędów popełnianych przez kandydatów: nie potrafią oni zrozumieć, czy też nie mają świadomości, że CV jest dokumentem, od którego wiele zależy.

Litość zamiast kompetencji
Ocena tego, czy CV jest szczere, czy nie, to jedno z zadań rekrutera podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Zbytnia, czy też „naiwna” szczerość może jednak spowodować, że do takiej rozmowy w ogóle nie dojdzie.

Wpis Umiem czytać, chcę zarabiać, czyli „szczerość” w CV pojawił się pierwszy raz w Portal HR - HRtrendy.pl - aktualności i wydarzenia HR. Nowości z rynku pracy.